Zu spät geantwortet
Während du trägst oder fährst, bleibt WhatsApp liegen. Der Kunde fragt womöglich schon den nächsten Betrieb.
Managed WhatsApp-Assistent für Umzugsbetriebe
Mehr Umzüge.
Mehr Umzüge.
Weniger WhatsApp-Stress.
UmzugBot beantwortet Anfragen, sammelt Adressen, Termine und Fotos und bereitet Angebote vor. Du prüfst jeden Preis.
- Kein Kunden-Download
- Preise nach deinen Regeln
- Freigabe bleibt bei dir
✳UmzugBot AssistentAutomatischer Assistent•••
Neue qualifizierte AnfrageBerlin → Potsdam3 Zimmer · 3. Stock · 6 Fotos✓
Das tägliche Problem
Die Anfrage kommt genau dann, wenn du keine Hand frei hast.
Kunden warten nicht gern. Gleichzeitig kostet jede Rückfrage Zeit – und aus losen Nachrichten wird schnell ein unübersichtlicher Vorgang.
Details überall verteilt
Adresse hier, Etage dort, Fotos später. Vor dem Angebot musst du erst alles zusammensuchen.
Büroarbeit nach Feierabend
Rückfragen, Zusammenfassungen und Angebotsentwürfe landen am Ende wieder bei dir.
UmzugBot hält die Anfrage in Bewegung – und holt dich dazu, wenn deine Entscheidung zählt.
Einfach auf beiden Seiten
Der Kunde schreibt. Du entscheidest.
Keine neue App für Kunden und kein kompliziertes CRM für deinen Betrieb. Die wichtigsten Schritte bleiben in WhatsApp.
Kundenseite
Anfragen ohne Formularhürde.
Der Kunde schreibt an die geschäftliche WhatsApp-Nummer, beantwortet gezielte Fragen und sendet Fotos direkt im Chat.
- Adresse und Ziel
- Datum, Größe und Etagen
- Fotos und Sonderwünsche
Betriebsseite
Entscheidungen statt Nachrichtenchaos.
Du erhältst eine strukturierte Zusammenfassung mit einem Entwurf nach deinen hinterlegten Regeln.
- Anfrage auf einen Blick
- Preis prüfen oder ändern
- Angebot erst nach Freigabe
UmzugBot ist ein betreuter Automatisierungsservice. Wir richten Fragen, Preislogik und Abläufe gemeinsam mit dir ein.
Interaktive Produktvorschau
Von der ersten Nachricht bis zu deiner Freigabe.
Klicke dich durch einen typischen Ablauf. Inhalte, Preis und Verfügbarkeit sind ein Beispiel – die Vorschau sendet keine Nachrichten.
Kundenseite
✳UmzugBot AssistentAutomatischer Assistent•••
01 / 04
Eine Anfrage wird sofort aufgenommen.
Der Assistent nennt sich als automatischer Helfer und beginnt mit den wichtigsten Fragen.
Kundenseite
✳UmzugBot AssistentAutomatischer Assistent•••
02 / 04
Fehlende Details kommen strukturiert zusammen.
Der Bot fragt passend nach und kann Fotos im Gespräch aufnehmen.
Betriebsseite
BEISPIEL · NICHT LIVE
NEUE UMZUGSANFRAGE
Berlin → Potsdam
- Termin
- Freitag, 18.10.
- Wohnung
- 75 m² · 3 Zimmer
- Zugang
- 3. Stock · kein Aufzug
- Anhänge
- 6 Fotos
Preisvorschlag849 €
03 / 04
Aus Chatnachrichten wird ein prüfbarer Vorgang.
Preisregeln liefern einen Entwurf. Bei fehlenden oder ungewöhnlichen Angaben wird manuelle Prüfung verlangt.
Betriebsseite
BEISPIEL · NICHT LIVE
ANGEBOT PRÜFEN
Berlin → Potsdam
Entwurf849 €
€
Wähle eine Aktion in der Vorschau.
04 / 04
Der letzte Preis bleibt deine Entscheidung.
Freigeben, anpassen oder ablehnen: Erst nach deiner Bestätigung erhält der Kunde ein Angebot.
1 / 4
Weniger Tippen. Mehr Überblick.
Gebaut für den Alltag kleiner Umzugsbetriebe.
Kein Technikprojekt für dein Team, sondern ein betreuter Ablauf für wiederkehrende Anfragearbeit.
Schneller reagieren
Neue WhatsApp-Anfragen können auch dann aufgenommen werden, wenn du gerade nicht antworten kannst.
Vollständiger starten
Adressen, Datum, Etagen, Aufzug und Fotos landen in einer strukturierten Zusammenfassung.
Angebote vorbereiten
Der Preisentwurf folgt deinen Regeln. Unklare Fälle werden zur Prüfung vorgelegt.
Kontrolle behalten
Du bestimmst, ob ein Angebot freigegeben, geändert oder abgelehnt wird.
Betreute Einrichtung
Wir passen den Bot an deinen Betrieb an.
Die konkrete WhatsApp-Anbindung hängt von deiner Nummer und dem unterstützten Anbieterweg ab. Das klären wir vor dem Start.
Kein Passwort per Chat. Keine Garantie, dass jede bestehende Nummer ohne Umstellung geeignet ist.
- 01
Ablauf ansehen
In einer kurzen Demo prüfen wir, welche Anfragen und Leistungen bei dir typisch sind.
- 02
Regeln festlegen
Wir erfassen Fragen, Leistungen, Preislogik und die Fälle, die du immer selbst prüfen willst.
- 03
WhatsApp anbinden
Wir wählen einen unterstützten Meta- oder Provider-Onboardingweg und testen die Nummer.
- 04
Gemeinsam testen
Vor dem Einsatz spielen wir echte Beispielszenarien durch und justieren Antworten und Freigaben.
Dein Szenario
Was könnten schnellere Antworten wert sein?
Stelle deine eigenen Annahmen ein. Der Rechner zeigt zusätzlichen Umsatz und Servicekosten getrennt – keine Prognose und kein Gewinnversprechen.
Rechenbeispiel auf Basis deiner Eingaben. Der eingetragene Servicepreis ist eine Annahme, kein Angebot. UmzugBot garantiert weder zusätzliche Aufträge noch einen bestimmten Umsatz.
Deine Annahme entspricht — der Anfragen
Illustrativer zusätzlicher Monatsumsatz—
Monatliche Servicekosten—
Umsatz abzüglich Servicekosten—
Dieser Betrag ist kein Gewinn: Löhne, Fahrzeuge, Steuern und weitere Kosten sind nicht berücksichtigt.
UmzugBot Angebot
Klarer Umfang vor dem Start.
UmzugBot wird als betreuter monatlicher Service angeboten. Den finalen Preis und mögliche Providergebühren bestätigen wir schriftlich, bevor du startest.
Auf Anfrage
- Gemeinsames Onboarding
- Individuelle Fragen und Preisregeln
- Angebotsfreigabe über WhatsApp
- Konfigurierte Follow-ups
- Laufende Pflege und Support
Der vorgesehene Einführungspreis ist noch kein verbindliches Angebot und wird deshalb hier noch nicht veröffentlicht.
Ehrliche Antworten
Gut zu wissen, bevor wir starten.
Kann ich meine bestehende WhatsApp-Nummer behalten?+
Vielleicht. Das hängt von der Eignung der Nummer und dem verfügbaren Meta- oder Provider-Onboarding ab. Wir prüfen die Möglichkeiten vorab und versprechen keine Kompatibilität mit jeder bestehenden Nummer.
Brauche ich eine separate App oder ein CRM?+
Für den typischen Ablauf nicht. Kunden schreiben per WhatsApp, und du erhältst Zusammenfassungen und Freigaben ebenfalls dort. Die technische Konfiguration betreiben wir im Hintergrund.
Kann der Bot Angebote ohne meine Zustimmung senden?+
Im vorgesehenen UmzugBot-Ablauf bleibt die finale Preisfreigabe bei dir. Automatische Antworten und Follow-ups werden gemeinsam festgelegt und müssen Kundenwünsche sowie die geltenden WhatsApp-Regeln beachten; ein Preisentwurf ist noch kein gesendetes Angebot.
Kann ich Fragen und Preise später ändern?+
Ja. Wir pflegen deine Fragen, Regeln und Ausnahmen als Teil des betreuten Services. Änderungen werden getestet, bevor sie im Ablauf verwendet werden.
Was passiert, wenn der Bot etwas nicht sicher beantworten kann?+
Er soll keine verlässlich klingende Antwort erfinden. Je nach Fall fragt er nach, kennzeichnet die Anfrage zur manuellen Prüfung oder übergibt sie an dich.
Wer kann Kundennachrichten und Fotos sehen?+
Für Betrieb, Support und Fehleranalyse kann die UmzugBot-Plattform geschäftliche Nachrichten und Kundendaten verarbeiten; Zugriff erhalten nur autorisierte Personen und beauftragte Dienstleister, soweit dies für die Leistung erforderlich ist. Die Einzelheiten werden im Datenschutz- und Auftragsverarbeitungsrahmen festgehalten.
Wie wird WhatsApp verbunden?+
Über einen unterstützten offiziellen Meta- oder Providerweg, zum Beispiel eine geeignete WhatsApp-Business-Anbindung. Verfügbarkeit, Freigabe und mögliche Gebühren hängen vom gewählten Weg ab.
Kann ich den Service wieder stoppen?+
Laufzeit, Kündigung und die Behandlung der verbundenen Nummer werden vor dem Start im konkreten Angebot festgehalten. Solange diese Konditionen nicht bestätigt sind, machen wir keine pauschale Kündigungszusage.
Nächster Schritt
Zeig uns, wie deine Anfragen heute laufen.
In einer unverbindlichen Demo sehen wir uns deinen Ablauf an und zeigen dir, wo UmzugBot sinnvoll unterstützen kann.
- Kurzer Blick auf deine häufigsten Anfragen
- Beispielablauf mit deinen Leistungen
- Ehrliche Einschätzung zur WhatsApp-Anbindung
Direkt per E-Mailsupport@umzugbot.de
Direkt per WhatsAppWhatsApp ↗